矿大(北京)数智化审计信息平台以审计业务模块为单位,包括6个审计业务系统、1个审计管理系统、1个审计整改系统及1个统计分析系统。
成效图
目前已完成经济责任审计系统、工程项目审计系统、服务及设备采购项目审计系统的初期建设工作。以经济责任审计系统和工程项目审计系统为例,介绍审计系统的前期建设情况:
经济责任审计系统分审计准备阶段、审计实施阶段和审计文书阶段。在审计准备阶段可实现对审计方案的编制及内部审核,并根据审计方案对审计组成员进行任务分工,线上收集审计资料,下达审计通知;在实施阶段,成员根据分配的任务查阅审计资料,线上编制审计底稿,列示审计问题并进行线上取证;在审计文书阶段,出具审计报告,并对审计方案、审计通知、委托协议、审计承诺、审计底稿、审计问题、审计报告、审计函件等审计过程材料按照立项性文件、证明性文件、结论性文件进行归集归档,便于查阅。
工程项目审计系统中主要分为工程控制价审计、工程结算审计和全过程跟踪审计三部分,内置项目库、人员库、中介机构库等,可实现对审计项目的全面管理。主要包括对审计资料的线上传递、线上审核,审计过程的动态显示,审计结果反馈,审计项目的统计及检索,审计费用的计取,审计资料的电子归档等。通过工程项目审计系统,在有效提高审计效率的同时,可实现项目信息的内部共享,业务相关部门及学校主管领导可实时了解审结项目的总体情况及在审项目的审计进度,促进对项目的统筹管理。
在其余模块的后期建设中,除实现审计程序的线上开展外,各业务模块拟主要实现以下功能:
在预算执行和决算审计系统中,通过与财务管理数据的对接,实时监督预算的申报、批复及执行情况,对决算数据进行分析和核对,从而实现对预算管理的动态监督;在审计管理系统中,从制订审计计划,建立审计项目库,组织项目实施,到落实审计整改,管理审计档案等,实现对内部审计工作的全过程平台管理;在审计整改系统中,通过对外部审计和内部审计发现的问题按审计项目对问题进行清单管理,制定审计整改方案,明确责任部门,下达审计整改任务,实现对审计整改过程和结果的实施监督,并开展整改结果检查;在统计分析系统中,提供各种维度的统计报表,直观显示审计成果,并通过对财务和业务数据的查询分析、审计建模、审计预警等技术手段,揭示在内部管理过程中存在的问题和风险,为提高内部管理水平及领导决策提供科学的依据。